top of page
QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ QUẢN LÝ
DÀNH CHO NV PHÒNG ĐÀO TẠO MTV
BƯỚC 1
(QUẢN LÝ - HÀNH CHÍNH - ĐÀO TẠO)
PHÒNG HÀNH CHÍNH sắp xếp lịch khóa học dựa theo lịch của Giảng viên và sự kiện -> Tạo lịch trên Google Calendar.
Thông báo vào nhóm Zalo Đào tạo để Phòng Đào Tạo chấp nhận lịch.
BƯỚC 2:
(PHÒNG ĐÀO TẠO)
Phòng đào tạo tư vấn, tiếp nhận thông tin học viên, thu phí, ghi nhận vào danh sách "bằng tay" trên bìa Hồ Sơ Đào Tạo.
Phùng, Thịnh có trách nhiệm ghi nhận từ danh sách lên Data theo quy định.
BƯỚC 3:
(PHÙNG, THỊNH)
Phùng, Thịnh tiến hành liên hệ cấp tài khoản học Online.
Chuyển thông tin sang LRC để gửi tài liệu, đồng phục. Ghi nhận tình trạng lại danh sách.
BƯỚC 4:
(đối với khóa học ngắn hạn)
(PHÙNG, THỊNH)
Trước 03 ngày khi khóa học khai giảng, Bộ phận đào tạo gọi điện thoại phân công Gọi điện thoại nhắc nhở với học viên thông tin khai giảng
BƯỚC 5:
(PHÙNG)
Ngày đầu tiên của khóa học:
- Tiến hành phát tài liệu, Áo (Nếu chưa phát)
- Chụp hình thẻ học viên (Mặc áo đồng phục)
- Kiểm tra, cập nhật số lượng Khung ảnh cho đủ với số lượng khung cần.
BƯỚC 6:
(GEM)
Xử lý hình ảnh, in chứng chỉ, bàn giao lại cho Phùng
BƯỚC 7:
(ĐÀO TẠO)
Phát chứng chỉ, chụp hình lưu niệm
bottom of page